软文公司推广时的重点环节

推广之前软文公司应充分了解企业推广的目的，例如希望达到品牌曝光的效果、发布到门户网站、能100%的被搜索引擎收录等。这些需求貌似和新闻稿内容无直接关系，但实际上正是内容质量度决定着稿件能被发布到哪些媒体、收录效果如何。

反馈内容修改建议

如上所述，意识到内容的重要性之后，软文公司一般都会事先明确企业需求，然后结合这些需求对稿件内容提出相应修改、撰写建议，以使稿件能更顺利的通过审稿发布到对应媒体，最终实现预期效果。

确认目标媒体

影响新闻稿发布效果的主要因素除了内容以外，目标媒体的选择也十分重要。实际上，在众多媒体中只有一小部分属于优质媒体，要想在上万个网站里选出符合要求的，对于企业来讲难度很大。

所以推荐媒体这项工作很多时候是由软文公司来完成，凭借自身服务经验为企业筛选出符合要求的媒体，这也是考验一家软文公司综合能力的环节。

执行发布

新闻稿执行发布过程中如无突发情况，只需按照计划进行即可。但在实际操作中至少有50%的案例可以佐证，计划永远赶不上变化。

媒体暂停、拒稿、改稿等诸多突然因素已成为常态，例如选定的媒体突然暂停收稿、稿件内容不符合网站的身高标准、编辑对稿件进行适当修改后企业不认同改稿结果等因素都影响着整个推广进程。

所以，软文公司应该具备处理突发问题的能力，以知于网媒为例，制定推广方案之前会与企业进行细致沟通，例如媒体暂停或拒稿后应怎样处理，如果编辑改稿的话会怎样预先调整内容，如果图片过多时应怎样进行排序以避免重点图片被删除等。

最后，软文公司应提前制定备用方案，这样一来可以提高发布效率，尤其是需要发布大型门户网站时。如果没有备选媒体，可能整个推广时间段会被拉得很长，明明两天可以完成的工作可能需要一个星期才能全部完成。